El concepto
Flexia es un gestor documental vía web que permite la definición de exigencias documentales, gestión de documentos de empresa, trabajadores y equipos de trabajo, informa del estado en tiempo real de la situación documental, facilita el intercambio documental entre las partes implicadas, registra la trazabilidad de los documentos, gestiona tareas y acciones derivadas de la gestión de documentos y provee de informes de situación.
¿Cómo funciona?
Nace a raíz del precepto legal que establece la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) señalado en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y explícitamente desarrollado a través del RD 171/2004, que establece las condiciones mínimas y necesarias para coordinar la actividad preventiva entre las diversas empresas que concurren a un mismo centro de trabajo.
¿Qué me permite?
La Coordinación de Actividades empresariales obliga a una gran gestión documental y de registro que la ley exige y la responsabilidad social demanda. Con Flexia puedes afrontar la Coordinación de Actividades Empresariales en entornos de acceso vía web tanto para proveedores como para clientes. Flexia te permite:
Gestión de los Sistemas de Gestión Integral, como ISO, OSHAS, etc.
Saas. Accesible vía web 24/7/365.
Control de accesos.
Accesos bidireccionales.
Conexiones seguras.
Cumplimiento LOPD.
Agrupar y diferenciar por delegaciones/centros de trabajo.
Generar avisos y alertas.
Envío de mail y fax.