El concepte
Flexia és un gestor documental via web que permet la definició de exigències documentals, gestió de documents d’empresa, treballadors i equips de treball, informa de l’estat en temps real de la situació documental, facilita l’intercanvi documental entre les parts implicades, registra la traçabilitat dels documents, gestiona tasques i accions derivades de la gestió de documents i proveeix d’informes de situació.
¿Com funciona?
Neix arran del precepte legal que estableix la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) que assenyala l’article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i explícitament desenvolupat a través del RD 171/2004, que estableix les condicions mínimes i necessàries per a coordinar la activitat preventiva entre les diverses empreses que concorren a un mateix centre de treball.
¿Què em permet?
La Coordinació d’Activitats empresarials obliga a una gran gestió documental i de registre que la llei exigeix i la responsabilitat social demanda. Amb Flexia pots afrontar la Coordinació d’Activitats Empresarials en entorns d’accés via web tant per a proveïdors com per a clients. Flexia et permet:
Gestió dels Sistemes de Gestió Integral, com ISO, OSHAS, etc.
Saas. Accessible via web 24/7/365.
Control d’accessos.
Accessos bidireccionals.
Connexions segures.
Compliment LOPD.
Agrupar i diferenciar per delegacions / centres de treball.
Generar avisos i alertes.
Enviament de mail i fax.